Ogni giorno le organizzazioni producono, gestiscono e archiviano migliaia di documenti. Trovare le informazioni giuste al momento giusto, catalogare con precisione, estrarre il valore nascosto nei contenuti: sono attività che richiedono tempo, attenzione e risorse.

Con il rilascio delle nuove funzionalità AI integrate in PluriDoc, Plurimedia compie un passo significativo verso una gestione documentale davvero intelligente. Quattro nuove capacità, tutte basate su modelli di intelligenza artificiale avanzati, progettate per amplificare il lavoro delle persone senza sostituirne il giudizio.

L'AI in PluriDoc non decide al posto tuo: propone, suggerisce, sintetizza. Sei sempre tu a valutare, modificare e confermare. Un approccio responsabile che mette l'intelligenza artificiale al servizio della tua intelligenza.

Le 4 nuove funzionalità AI di PluriDoc

01 - Abstract automatico del documento

Hai un lungo PDF e hai bisogno di capirne rapidamente l'essenza? Con un semplice clic, PluriDoc analizza il contenuto del documento e genera automaticamente un abstract che ne cattura i concetti chiave, la struttura argomentativa e le informazioni più rilevanti.

L'abstract generato dall'AI non è un semplice riassunto delle prime righe: è una sintesi intelligente costruita sull'intero contenuto del documento, pensata per darti una visione d'insieme immediata senza dover leggere decine di pagine.

Particolarmente utile per: revisione di contratti, analisi di relazioni tecniche, studio di normative, gestione di archivi con grandi volumi documentali.

02 - Chat contestuale con il documento

Immagina di poter fare domande direttamente al tuo documento, come se stessi dialogando con un esperto che lo conosce a memoria. Con PluriDoc puoi aprire una vera e propria sessione di chat su qualsiasi documento e porre le tue domande in linguaggio naturale.

L'AI risponde attingendo esclusivamente al contenuto del documento selezionato, garantendo risposte precise e contestualizzate. Puoi chiedere chiarimenti su clausole specifiche, richiedere il confronto tra sezioni diverse, cercare riferimenti normativi interni al testo o semplicemente esplorare il documento in modo non lineare.

"Quali sono le scadenze previste nel contratto?"
"Ci sono riferimenti al GDPR in questo documento?"
"Riassumimi l'articolo 5 in termini semplici."

Domande reali, risposte reali, basate sul tuo documento.

Una funzionalità che trasforma ogni documento da oggetto passivo a risorsa interattiva, accelerando in modo drastico i tempi di analisi e comprensione.

03 - Descrizione assistita con validazione umana

Una buona descrizione è fondamentale per rendere un documento riconoscibile e comprensibile nel tempo. Ma scriverne una accurata per ogni file richiede cura e tempo. PluriDoc ora genera automaticamente una descrizione sintetica del documento, pronta per essere revisionata dall'utente.

Il flusso è pensato per valorizzare sia la velocità dell'AI che il giudizio umano: il modello analizza il documento e propone una descrizione; l'utente la legge, la modifica se necessario, e la conferma. A quel punto la descrizione diventa ufficialmente associata al documento nell'archivio.

Risultato: un archivio documentale con metadati descrittivi di qualità uniforme, prodotti in una frazione del tempo normalmente necessario, con il pieno controllo editoriale dell'utente.

04 - Generazione intelligente di tag

I metadati sono il cuore di un archivio documentale efficace: senza tag pertinenti, anche il documento più importante rischia di restare introvabile. PluriDoc ora genera automaticamente un set di tag contestuali per ogni documento, selezionati dall'AI sulla base del contenuto reale.

I tag proposti vengono presentati all'utente per la revisione: si possono accettare tutti, selezionarne solo alcuni, o scartarli. I tag confermati diventano metadati ufficiali del documento, immediatamente disponibili per la ricerca e la classificazione dell'archivio.

Un meccanismo che rende la catalogazione documentale più rapida, più consistente e più accurata, eliminando la variabilità tipica della classificazione manuale.

Un'AI che lavora con te, non al posto tuo

Le quattro funzionalità condividono un principio comune che è anche la filosofia con cui Plurimedia ha scelto di integrare l'intelligenza artificiale in PluriDoc: l'AI amplifica le capacità umane senza sostituire il giudizio umano.

In ogni funzionalità è previsto un momento di validazione da parte dell'utente. L'AI propone, l'utente decide. Questo approccio, noto come human-in-the-loop, garantisce che l'automazione non sacrifichi la qualità e che ogni output dell'AI sia sempre filtrato dalla competenza e dal contesto di chi conosce davvero i propri documenti.

L'intelligenza artificiale è uno strumento potente. La sua efficacia dipende dalla qualità del contesto in cui opera e dalla guida delle persone che la usano. PluriDoc è stato progettato per mantenere sempre questa guida al centro.

Scopri le nuove funzionalità AI di PluriDoc

Le nuove funzionalità AI possono essere disponibili per tutti gli utenti PluriDoc. Puoi richiedere una dimostrazione guidata al nostro team, prenotando una demo.

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